Es ist immer schön, wenn es einen Anlass zum Feiern gibt.

Mit der entsprechenden Planung sind Sie gut vorbereitet und können Ihre Feier entspannt genießen.

Nutzen Sie unsere Rundum-Service-Leistungen:

Verleih von Geschirr und Besteck
Servicepersonal wie Buffetkräfte, Kellner/innen, Grillmeister usw.

  • So früh wie möglich

    • WANN: Datum und Uhrzeit
    • WO: Ort und Location festlegen und buchen
    • WAS: eventuell ein Motto bestimmen
    • WER: Gästeliste erstellen
    • Kosten grob ermitteln, Finanzierung sicherstellen
    • Buffet oder Menü planen – Extra-Menü für Kinder/Vegetarier/Allergiker?
    • Partyservice/Catering bei Ostholthoff buchen
    • Unterhaltungskünstler buchen – DJ, Musiker, Clown, Zauberer etc.
    • Fotograf/Videobegleitung beauftragen
    • Helfer für Fest organisieren oder professionelle Hilfskräfte/Servicekräfte bei Ostholthoff engagieren
    • Helfer zum Aufstellen
    • Helfer zum Reinigen am Tag nach dem Fest
    • Ausreichend Platz in Kühlschrank oder Kühltruhe einplanen – evtl. zusätzlich bei Ostholthoff reservieren
    • Nachbarn über Termin informieren und um Verständnis bitten
    • Ordner erstellen für Rechnungen, Bestätigungen und Reservierungen

  • 4-6 Wochen vor dem Fest

    • Einladungen gestalten oder in Auftrag geben inkl. Anfahrtsskizze/Übernachtungsmöglichkeiten/gewünschte Kleiderordnung
    • Einladungen verschicken
    • Menü- und Tischkarten erstellen oder in Auftrag geben
    • Spielecke/Betreuung für Kinder organisieren
    • Grobplanung von Aktivitäten und Spielen

  • 2-3 Wochen vor dem Fest

    • Dessert/Kuchen bestimmen – ggf. bestellen
    • Einkaufsliste erstellen
    • Party-Dekorationsmaterial einkaufen: Luftballons, Girlanden, Kerzen, Lichter, Fackeln
    • Getränke und nicht verderbliche Lebensmittel kaufen
    • Vorrat an Besteck, Tischtüchern, Geschirr, Tischen und Stühlen überprüfen
    • Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
    • Tischordnung festlegen
    • Partymusik aussuchen/zusammenstellen
    • Evtl. Friseurbesuch einplanen

  • 1 Woche vor dem Fest

    • Endgültige Gästeliste erstellen – falls nötig: nachtelefonieren
    • Definitive Gästezahl bei Ostholthoff mitteilen
    • Namensschilder anfertigen
    • Tagesplan erstellen
    • Detailplanung von Aktivitäten, Spielen, Showeinlagen inkl. Requisiten
    • Mit Beteiligten/Helfern nochmal alle Details/Abläufe besprechen
    • Schlüsselübergabe für Location bestätigen lassen
    • Parkmöglichkeiten prüfen – evtl. Einweisungspersonen organisieren
    • Stromverteiler/Anzahl Steckdosen prüfen

  • 1 Tag vor dem Fest

    • Tische stellen, inkl. Buffet, Geschenketisch
    • Platz zum Spielen/Tanzen schaffen
    • Tisch- und Raumdekoration: Ballons, Girlanden, Kerzen, Lichterketten usw.
    • Schilder zur Orientierung anbringen
    • Getränke und Gläser für Begrüßungsdrink bereitstellen
    • Verderbliche Lebensmittel kaufen und kühl stellen
    • Nicht verderbliche Speisen vorbereiten
    • Kuchen backen/abholen
    • Fotoapparat/Videokamera einsatzbereit machen
    • Musikanlage aufbauen und Musik bereit legen
    • Letzte Absprache mit den Helfern – wer hat welche Aufgabe?
    • Festkleidung inkl. Accessoires bereit legen
    • Nachbarn noch mal an das Fest erinnern und um Verständnis bitten

  • Am Festtag

    • Anfahrtsweg mit Ballonen oder Wegweisern markieren
    • Parkmöglichkeiten kennzeichnen
    • Sound, Licht und Strom prüfen
    • Getränke kühl stellen
    • Frische Speisen zubereiten
    • Tisch decken und dekorieren
    • Blumendekoration anbringen
    • Schere und Müllsack für Geschenkpapiere