So planen Sie Ihre Feier richtig.

Es ist immer schön, wenn es einen Anlass zum Feiern gibt. Mit der entsprechenden Planung sind Sie gut vorbereitet und können Ihre Feier entspannt genießen.

Nutzen Sie unsere Rundum-Service-Leistungen:
– Verleih von Geschirr und Besteck
– Servicepersonal wie Buffetkräfte, Kellner/innen, Grillmeister usw.

  • So früh wie möglich

    • WANN: Datum und Uhrzeit
    • WO: Ort und Location festlegen und buchen
    • WAS: eventuell ein Motto bestimmen
    • WER: Gästeliste erstellen
    • Kosten grob ermitteln, Finanzierung sicherstellen
    • Buffet oder Menü planen – Extra-Menü für Kinder/Vegetarier/Allergiker?
    • Partyservice/Catering bei Ostholthoff buchen
    • Unterhaltungskünstler buchen – DJ, Musiker, Clown, Zauberer etc.
    • Fotograf/Videobegleitung beauftragen
    • Helfer für Fest organisieren oder professionelle Hilfskräfte/Servicekräfte bei Ostholthoff engagieren
    • Helfer zum Aufstellen
    • Helfer zum Reinigen am Tag nach dem Fest
    • Ausreichend Platz in Kühlschrank oder Kühltruhe einplanen – evtl. zusätzlich bei Ostholthoff reservieren
    • Nachbarn über Termin informieren und um Verständnis bitten
    • Ordner erstellen für Rechnungen, Bestätigungen und Reservierungen

  • 4-6 Wochen vor dem Fest

    • Einladungen gestalten oder in Auftrag geben inkl. Anfahrtsskizze/Übernachtungsmöglichkeiten/gewünschte Kleiderordnung
    • Einladungen verschicken
    • Menü- und Tischkarten erstellen oder in Auftrag geben
    • Spielecke/Betreuung für Kinder organisieren
    • Grobplanung von Aktivitäten und Spielen

  • 2-3 Wochen vor dem Fest

    • Dessert/Kuchen bestimmen – ggf. bestellen
    • Einkaufsliste erstellen
    • Party-Dekorationsmaterial einkaufen: Luftballons, Girlanden, Kerzen, Lichter, Fackeln
    • Getränke und nicht verderbliche Lebensmittel kaufen
    • Vorrat an Besteck, Tischtüchern, Geschirr, Tischen und Stühlen überprüfen
    • Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
    • Tischordnung festlegen
    • Partymusik aussuchen/zusammenstellen
    • Evtl. Friseurbesuch einplanen

  • 1 Woche vor dem Fest

    • Endgültige Gästeliste erstellen – falls nötig: nachtelefonieren
    • Definitive Gästezahl bei Ostholthoff mitteilen
    • Namensschilder anfertigen
    • Tagesplan erstellen
    • Detailplanung von Aktivitäten, Spielen, Showeinlagen inkl. Requisiten
    • Mit Beteiligten/Helfern nochmal alle Details/Abläufe besprechen
    • Schlüsselübergabe für Location bestätigen lassen
    • Parkmöglichkeiten prüfen – evtl. Einweisungspersonen organisieren
    • Stromverteiler/Anzahl Steckdosen prüfen

  • 1 Tag vor dem Fest

    • Tische stellen, inkl. Buffet, Geschenketisch
    • Platz zum Spielen/Tanzen schaffen
    • Tisch- und Raumdekoration: Ballons, Girlanden, Kerzen, Lichterketten usw.
    • Schilder zur Orientierung anbringen
    • Getränke und Gläser für Begrüßungsdrink bereitstellen
    • Verderbliche Lebensmittel kaufen und kühl stellen
    • Nicht verderbliche Speisen vorbereiten
    • Kuchen backen/abholen
    • Fotoapparat/Videokamera einsatzbereit machen
    • Musikanlage aufbauen und Musik bereit legen
    • Letzte Absprache mit den Helfern – wer hat welche Aufgabe?
    • Festkleidung inkl. Accessoires bereit legen
    • Nachbarn noch mal an das Fest erinnern und um Verständnis bitten

  • Am Festtag

    • Anfahrtsweg mit Ballonen oder Wegweisern markieren
    • Parkmöglichkeiten kennzeichnen
    • Sound, Licht und Strom prüfen
    • Getränke kühl stellen
    • Frische Speisen zubereiten
    • Tisch decken und dekorieren
    • Blumendekoration anbringen
    • Schere und Müllsack für Geschenkpapiere

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