Nutzen Sie unsere Rundum-Service-Leistungen:
Verleih von Geschirr und Besteck
Servicepersonal wie Buffetkräfte, Kellner/innen, Grillmeister usw.
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So früh wie möglich
- WANN: Datum und Uhrzeit
- WO: Ort und Location festlegen und buchen
- WAS: eventuell ein Motto bestimmen
- WER: Gästeliste erstellen
- Kosten grob ermitteln, Finanzierung sicherstellen
- Buffet oder Menü planen – Extra-Menü für Kinder/Vegetarier/Allergiker?
- Partyservice/Catering bei Ostholthoff buchen
- Unterhaltungskünstler buchen – DJ, Musiker, Clown, Zauberer etc.
- Fotograf/Videobegleitung beauftragen
- Helfer für Fest organisieren oder professionelle Hilfskräfte/Servicekräfte bei Ostholthoff engagieren
- Helfer zum Aufstellen
- Helfer zum Reinigen am Tag nach dem Fest
- Ausreichend Platz in Kühlschrank oder Kühltruhe einplanen – evtl. zusätzlich bei Ostholthoff reservieren
- Nachbarn über Termin informieren und um Verständnis bitten
- Ordner erstellen für Rechnungen, Bestätigungen und Reservierungen
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4-6 Wochen vor dem Fest
- Einladungen gestalten oder in Auftrag geben inkl. Anfahrtsskizze/Übernachtungsmöglichkeiten/gewünschte Kleiderordnung
- Einladungen verschicken
- Menü- und Tischkarten erstellen oder in Auftrag geben
- Spielecke/Betreuung für Kinder organisieren
- Grobplanung von Aktivitäten und Spielen
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2-3 Wochen vor dem Fest
- Dessert/Kuchen bestimmen – ggf. bestellen
- Einkaufsliste erstellen
- Party-Dekorationsmaterial einkaufen: Luftballons, Girlanden, Kerzen, Lichter, Fackeln
- Getränke und nicht verderbliche Lebensmittel kaufen
- Vorrat an Besteck, Tischtüchern, Geschirr, Tischen und Stühlen überprüfen
- Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
- Tischordnung festlegen
- Partymusik aussuchen/zusammenstellen
- Evtl. Friseurbesuch einplanen
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1 Woche vor dem Fest
- Endgültige Gästeliste erstellen – falls nötig: nachtelefonieren
- Definitive Gästezahl bei Ostholthoff mitteilen
- Namensschilder anfertigen
- Tagesplan erstellen
- Detailplanung von Aktivitäten, Spielen, Showeinlagen inkl. Requisiten
- Mit Beteiligten/Helfern nochmal alle Details/Abläufe besprechen
- Schlüsselübergabe für Location bestätigen lassen
- Parkmöglichkeiten prüfen – evtl. Einweisungspersonen organisieren
- Stromverteiler/Anzahl Steckdosen prüfen
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1 Tag vor dem Fest
- Tische stellen, inkl. Buffet, Geschenketisch
- Platz zum Spielen/Tanzen schaffen
- Tisch- und Raumdekoration: Ballons, Girlanden, Kerzen, Lichterketten usw.
- Schilder zur Orientierung anbringen
- Getränke und Gläser für Begrüßungsdrink bereitstellen
- Verderbliche Lebensmittel kaufen und kühl stellen
- Nicht verderbliche Speisen vorbereiten
- Kuchen backen/abholen
- Fotoapparat/Videokamera einsatzbereit machen
- Musikanlage aufbauen und Musik bereit legen
- Letzte Absprache mit den Helfern – wer hat welche Aufgabe?
- Festkleidung inkl. Accessoires bereit legen
- Nachbarn noch mal an das Fest erinnern und um Verständnis bitten
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Am Festtag
- Anfahrtsweg mit Ballonen oder Wegweisern markieren
- Parkmöglichkeiten kennzeichnen
- Sound, Licht und Strom prüfen
- Getränke kühl stellen
- Frische Speisen zubereiten
- Tisch decken und dekorieren
- Blumendekoration anbringen
- Schere und Müllsack für Geschenkpapiere
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